1. Електронна реєстрація дитини передбачає внесення дитини дозагальнообласної бази даних з метою обліку дітей за місцем проживання та/чинавчання у дошкільному навчальному закладі.

2. Електронна реєстрація передбачає подання заявок на зарахування дитини удошкільний навчальний заклад у електронному вигляді.

3. Для зарахування дитини до ДНЗ, дані про неї повинні бути внесені дозагальнообласної електронної бази шляхом подання заявки на зарахування.Заявка подається шляхом заповнення електронної форми на сайті ДНЗ чи відділу освіти.

4. Електронна реєстрація не є формою електронної черги і не дає гарантійщодо зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

5. При поданні заявки їй присвоюється реєстраційний номер відносно групи, уяку подана заявка на зарахування, а також відносно загального списку ДНЗ.Реєстраційні номери заявок присвоюються відповідно до дати подання заявок, упорядку зростання.

6. Подання заявки на зарахування дитини до ДНЗ не дає жодних гарантій натаке зарахування, незалежно від порядкового номеру, присвоєного заявці.

7. Реєстраційний номер заявки не відображає місце дитини у ДНЗ, і не даєгарантій на зарахування дитини до ДНЗ.

8. Реєстраційний номер заявки може бути змінений при вибуванні дітей з ДНЗ,зміні бажаної дати зарахування до ДНЗ, переводі дітей з інших ДНЗ,зарахування дітей до ДНЗ.

9. Зарахування дитини до ДНЗ здійснюється виключно завідувачем ДНЗ.Формування груп у ДНЗ здійснюється виключно з переліку дітей, внесених доелектронної бази.

10. Заявки, подані на зарахування, розглядаються завідувачем ДНЗ у період зчервня по серпень, що слідує після дати подання заявки. Завідувач розглядаєзаявки у порядку їх реєстраційних номерів.

11. При поданні заявки на зарахування дитини до ДНЗ, заявці присвоюєтьсяіндивідуальний код заявки.

12. За індивідуальним кодом на сайті ДНЗ чи відділу освіти можна перевіритистан заявки, також є можливість видалити заявку

13. Стан заявки передбачає такі статуси: a. «На розгляді» - присвоюється автоматично всім поданим заявкам; b. «Підтверджено» - присвоюється завідувачем, якщо дитина попадає усписок формування групи на новий навчальний рік; c. «Відхилено» - присвоюється завідувачем, якщо заявка подана невірно(не на той навчальний рік), або ж відсутні місця длязарахування дитини до ДНЗ; d. «Зарахований» - присвоюється завідувачем для дітей, які зарахованідо ДНЗ; e. «Виключений» - присвоюється завідувачем для дітей, що вибувають зДНЗ; f. «Вилучений» - присвоюється для заявок, які видаляються завідувачемабо батьками із системи.

14. При зміні статусу заявки на приходить відповідний лист на електроннупошту, вказану у формі реєстрації.

15. Заявкам дітей, які потенційно можуть бути зараховані до ДНЗ, завідувачДНЗ присвоює статус «Підтверджено».

16. При отриманні листа про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слідпротягом 10 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ.

17. Якщо протягом 10 робочих днів відповідні оригінали не подані –завідувач має право таку заявку відхилити. (Винятком є ситуація, якщо листпопав у папку «Спам» і не був прочитаний)

18. Батьки, заявки на зарахування яких відхилено, можуть самостійно податизаявку на інший навчальний рік чи до іншого ДНЗ. При цьому дата реєстраціїзаявки буде змінена на поточну дату подання.

19. Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено, можуть податиписьмову заяву до ДНЗ з проханням змінити бажану дату зарахування тавідповідну групу на інший навчальний рік. При цьому дата подачі заявки незміниться.

20. Батьки, заявки на зарахування дітей яких відхилено через брак місць угрупах, можуть подати письмову заяву на повторний розгляд їх електронноїзаявки. При цьому дата подачі такої заявки не змінюється, заявці завідувачДНЗ присвоює статус «На розгляді». Така заявка може бути переглянута позаперіодом розгляду заявок у випадку появи вільного місця внаслідок вибуттядітей з групи, відкриття нових груп тощо.

21. Завідувач ДНЗ до електронної реєстрації може внести заявки, які булиподані у паперовому вигляді до 17.09.2013 року. Цей пункт діє до31.05.2014р.

22. При поданні заявки на зарахування вказується бажана дата зарахування.При цьому слід враховувати, що навчальний рік у ДНЗ починається з 1 вересняі триває до 31 серпня. Наприклад, бажана дата зарахування 1.08.2014р. – цезаявка на 2013/2014 навчальний рік. А бажана дата зарахування 1.09.2014р. –заявка вже на 2014/2015 навчальний рік.

23. При відсутності місць у навчальному році, на який подана заявка назарахування, за письмовою заявою батьків завідувач може змінити бажану датузарахування на більш пізнішу, що знаходиться у іншому навчальному році.

24. Заявку на зарахування дитини до ДНЗ можна подати лише до одного ДНЗ.

25. У випадку виявлення повторних заявок, або навмисне внесених некоректних даних для подання заявок у різні ДНЗ, такі заявки можуть бути повністю вилучені з електронної бази без права поновлення їх порядкового номеру та дати подання.Враховуючи апробаційний період електронної реєстрації, відлагодження системи та відпрацювання процедур по роботі із системою електронної реєстрації, до 1 вересня 2014 року заявки можуть розглядатися поза періодом розгляду заявок(п.10 Правил) Правила електронної реєстрації